Arlon,
Requalification des abords du centre Adeps d'Arlon,
Appel à manifestation d'intérêt,

DESCRIPTION DU PROJET 

La Direction des Implantations sportives et des IPPJ de la Fédération Wallonie-Bruxelles souhaite mener des travaux de requalification des espaces ouverts d’entrée du centre Adeps d'Arlon, situé à Arlon, en province de Luxembourg, à savoir les parkings et leurs abords. Le site, implanté dans un cadre verdoyant à proximité du centre-ville et de la gare, se caractérise par la présence d’une infrastructure sportive complète, incluant notamment une piscine extérieure, des terrains de sport, des chalets d’hébergement et un bâtiment principal.

Les parkings et les abords du centre, d'une superficie d’environ 6.100 m², ne répondent plus aux besoins actuels en matière de mobilité, d’accueil et de lisibilité fonctionnelle. Le maître d’ouvrage ambitionne de réorganiser les flux, de hiérarchiser les usages et de renforcer l’intégration paysagère du site.

Le programme inclut des fonctions de type zones de stationnement, cheminements et accès, dispositifs de signalétique, aménagements paysagers, infrastructures techniques (gestion des eaux, éclairage), et interventions ponctuelles sur les structures existantes. L’intervention vise un espace ouvert à forte fréquentation, à articuler au parcours du RAVeL et au futur parc naturel récréatif adjacent.

Les objectifs spécifiques du projet identifiés à ce stade sont les suivants : amélioration du confort d’usage, accessibilité pour tous les publics, optimisation de la gestion et de l’entretien, et réduction de l’impact environnemental, sécurisation des accès et des circulations, lisibilité des parcours, éclairage extérieur adapté, continuité piétonne entre parkings et bâtiment principal, et intégration paysagère des zones de stationnement et des abords. Une attention particulière sera portée à la résilience du site face aux risques d’inondation, compte tenu de la proximité de la Semois et de la zone humide voisine, influencée par la présence d’un barrage de castors sur la Semois.

En vue de la mise en œuvre de ce projet, le maître d’ouvrage envisage de lancer prochainement un marché de services dans les conditions énoncées ci-après.

 

MISSION

Mission complète d’auteur.e de projet : conception et suivi de l’exécution des travaux.

 

COMPÉTENCES

Les compétences nécessaires pour mener cette mission seront les suivantes :

– paysage,

– stabilité,

– infrastructures VRD (voiries et réseaux divers),

– écologie et gestion de l’environnement

– design signalétique extérieur,

Ces compétences seront mobilisées progressivement selon les 3 étapes suivantes :

1. Pour la présente manifestation d’intérêt : identification du/des prestataires en paysage ;
2. Pour la production de l’offre : identification du/des prestataires en stabilité, infrastructures VRD (voiries et réseaux divers) et écologie et gestion de l’environnement ;
3. Au début de l’exécution du marché : identification du/des prestataires en design signalétique extérieur.

 

PROCESSUS D’ATTRIBUTION

Les opérateurs qui seront invités à remettre une offre pour le marché seront évalués selon les modalités suivantes :

Procédure de marché public : Procédure négociée sans publication préalable (honoraires inférieurs à 143 000 € HTVA)

Type d’offre : Pré-esquisse

Critères : l’attribution du marché pourra se fonder sur différents critères excluant le critère prix en vue d’évaluer la qualité conceptuelle, économique et fonctionnelle de la pré-esquisse.

Evaluation : Le maître d’ouvrage sera assisté dans son choix par un jury composé au moins pour moitié d’architectes et de personnes extérieures au projet et comprenant notamment : des représentants du maître d’ouvrage et des utilisateurs, de l’urbanisme et un expert extérieur.

Timing indicatif :

– juillet 2026 : notification aux candidats ;

– septembre 2026 : invitation à remettre une offre ;

– septembre 2026 : visite de site et session d’information ;

– octobre 2026 : remise des offres ;

– octobre 2026 : présentation orale des offres ;

– novembre 2026 : attribution et début de la mission.

 

INFORMATIONS FINANCIERES

Indemnité de soumission : 4.000 € attribués à chaque opérateur ayant remis une offre régulière et complète. Ce montant n’est pas soumis à la TVA. Pour le lauréat, cette indemnité sera déduite de sa première facture (la TVA sera comptée en sus).

 

Budget des travaux : Estimé à 1.200.000 euros HTVA ;

 

Honoraires : fixé au taux forfaitaire de 10,5 % du montant des travaux pour l’ensemble des compétences.

 

MANIFESTATION D’INTERET

La Cellule architecture est à l’initiative du présent Appel à manifestation d’intérêt, inspirée notamment des pratiques du Bouwmeester bruxellois. Son objectif est d’améliorer l’approche traditionnelle des procédures négociées sans publication préalable, consistant pour le maitre d'ouvrage à inviter directement des candidats de son choix, sans qu'il soit nécessaire de procéder à une publication. L’appel à manifestation d’intérêt permet d’offrir de la visibilité au marché et de mettre en relation le maitre d’ouvrage avec un plus grand nombre de candidats intéressés et disponibles pour ce marché. Ce dispositif offre donc un supplément de publicité qui va au-delà des prescriptions en matière de marché public et se situe en dehors (en amont) de ce cadre légal. Afin de rester soutenable, la méthode doit donc demeurer rapide et légère, que ce soit pour les candidats (charge de travail très limitée pour la rédaction de la manifestation d’intérêt), mais également pour l’adjudicateur. Il est dès lors à noter que ce dernier ne diffusera pas de rapport de sélection des candidats.

Lors de cette étape préalable de manifestation d’intérêt, seuls les chargés de la compétence paysage doivent être identifiés et se présenter. Les éventuels autres prestataires nécessaires pour assumer les autres compétences seront à identifier ultérieurement : soit en vue de la remise de l’offre, soit au démarrage de l’exécution du marché. Nous conseillons cependant les candidats intéressés de procéder d’ores et déjà à des repérages, sans engagement, car la mobilisation de ces tiers pourrait être requise assez rapidement par la suite.

Attention : le candidat (seul ou en équipe) devra répondre aux conditions suivantes :

• faire preuve d’une expérience spécifique de rédaction de clauses techniques de cahier des charges de marché public de travaux et de suivi de ce dernier (réception provisoire obtenue) – cette expérience sera prouvée par le biais d’une mission antérieure dont la réception provisoire date de moins de 7 ans ;
• faire preuve d’une expérience spécifique d’une mission d’aménagement d’espaces ouverts dont la surface est de minimum 3.000 m² – cette expérience sera prouvée par le biais d’une mission antérieure dont la réception provisoire date de moins de 7 ans.

Soit une mission par condition est présentée, soit la même mission couvre plusieurs conditions demandées.

* Le candidat pourra s’il le souhaite faire valoir une mission menée en tant que personne(s) au sein de structures tierces (ancien bureau, etc.) et devra dès lors le préciser dans le formulaire ‘preuve de l’expérience spécifique’.

 

Si la mission vous intéresse, nous vous invitons à envoyer un e-mail à la Cellule architecture à juliette.dubois@cfwb.be. Ce courriel reprendra uniquement vos coordonnées (pour le.s opérateur.s candidat.s : dénomination, adresse, numéro d'entreprise et compétence assumée) et, en pièce jointe, le formulaire ‘preuve de l’expérience spécifique’ annexé ci-joint dûment complété et accompagné de ses documents probants (PV de réception provisoire ou autre) ainsi qu’une note de motivation, soit une note d’1 page A4 format PDF témoignant de votre intérêt et de votre expérience au regard de la spécificité de la mission, du contexte et des enjeux du projet.

 

Date limite d’envoi des manifestations d’intérêt : 27/05/2026 à 12h