Rochefort,
Maison des Jeunes et de la Nature,
Appel à manifestations d'intérêt,

La Maison des Jeunes et de la Nature (MJetN) de Rochefort souhaite rénover et transformer une maison unifamiliale pour y implanter ses locaux (bureaux, espaces de formation, dortoirs,...).

Les services concernent le projet de remise en état, rénovation et transformation d’un bâtiment sis Avenue d’Alost, 13 à 5580 Rochefort afin d’y créer la Maison des Jeunes et de la Nature (MJetN). Le lieu accueillira les activités de l’association telles que l’administration, l’organisation des camps et le stockage du matériel nécessaire à ceux-ci et la formations des animateurs.trices. La remise en état englobe la mise aux normes de l’électricité du bâtiment et son assainissement général.

Le bien est situé le long de l’Avenue d’Alost, au centre de la ville de Rochefort dans la province de Namur, ville qui fait partie du Geopark Famenne-Ardenne et point de passage du réseau RAVel.

Le maître d’ouvrage a fait l’acquisition de cette maison unifamiliale, avec garage-hangar attenant, en 2022. L’infrastructure n’est pas adaptée aux activités que le maître d’ouvrage souhaite accueillir. La surface-plancher totale de la maison est d’environ 355 m², dont 94 m² de grenier aménageable, et 57 m² de caves. La surface-plancher totale du garage-hangar est de 350 m² dont 85 m² de caves (voir photos ci-annexées).

Le programme inclut des espaces d’étude/formation/réunion, un espace réfectoire/espace polyvalent, un espace foyer, un espace de bureau, un espace atelier, des dortoirs, une salle de bain, des espaces de stockage et des espaces techniques.

L’intervention s’articulera à un espace ouvert de 350 m² qui sera aménagé et géré par le Réseau nature Natagora.

En vue de la mise en œuvre de ce projet, le maître d’ouvrage envisage de lancer prochainement un marché de services dans les conditions énoncées ci-après.

Date limite d’envoi des manifestations d’intérêt: 13/12/2024 à 12h.

MISSION

Mission complète d’auteur.e de projet : conception et suivi de l’exécution des travaux. Avant l’entame de la mission classique d’auteur de projet, un diagnostic préalable est nécessaire pour affiner l’analyse de la situation actuelle des infrastructures, déterminer la nature exacte des interventions, préciser le programme et vérifier le cadre budgétaire.

COMPÉTENCES

Les compétences nécessaires pour mener cette mission seront les suivantes :

• architecture
• stabilité
• techniques spéciales (chauffage, ventilation, électricité, éclairage, sécurité incendie et intrusion)
• design signalétique intérieur et extérieur* (voir description des attentes au point 39)
• PEB* (performance énergétique des bâtiments)
• acoustique*

* Attention : les prestataires en charge des compétences marquées par cet astérisque seront désignés après la procédure de passation, à l’entame de l’exécution du marché.

PROCESSUS D’ATTRIBUTION

Les opérateurs qui seront invités à remettre une offre pour le marché seront évalués selon les modalités suivantes :

Type d’offre : Première approche de la mission et méthodologie pour le diagnostic préalable

Critères :

- 70% : Qualité et pertinence de l’approche

Le comité d'évaluation appréciera l’approche que le soumissionnaire a du projet au regard des enjeux qu’il y perçoit ainsi que des besoins, des objectifs, du contexte et des contraintes tels que détaillés au sein du présent Cahier des charges.

- 30% : Méthodologie du diagnostic

Le comité d"évaluation appréciera la méthode proposée et les moyens mis en œuvre par le soumissionnaire pour mener à bien le diagnostic préalable. Le comité d'évaluation appréciera en outre la pertinence et la faisabilité de cette méthodologie sur base du planning proposé et des honoraires dédiés.

Evaluation : Le maître d’ouvrage sera assisté dans son choix par un comité d'évaluation composé au moins pour moitié d’architectes et de personnes extérieures au projet et comprenant notamment : un représentant du maître d’ouvrage et des utilisateurs, un représentant de la Cellule architecture et un expert extérieur.

Timing indicatif :

– semaine du 20/01/2025 : invitation à remettre une offre ;

– semaine du 03/02/2025 : visite de site et session d’information ;

– semaine du 17/02/2025: remise des offres ;

– semaine du 10/03/2025 : présentation orale des offres ;

– semaine du 24/03/2025 : attribution et début de la mission.

INFORMATIONS FINANCIERES

Dédommagement : 1.000 € attribués à chaque opérateur ayant remis une offre régulière et complète. Ce montant n’est pas soumis à la TVA. Pour le lauréat, ce dédommagement sera déduit de sa première facture (la TVA sera comptée en sus).

Budget des travaux: Estimé à une fourchette budgétaire entre 250.000 et 500.000 euros HTVA.

Honoraires :

Les honoraires pour la réalisation du diagnostic préalable sont fixés à un montant forfaitaire de 8.000 € HTVA. En cas d’activation de la mission classique d’auteur de projet, 50% de ce montant forfaitaire sera déduit des honoraires relatifs au stade esquisse.

Le taux d’honoraires de la mission classique d’auteur de projet est fixé au taux forfaitaire de 16 % du montant des travaux pour l’ensemble des compétences.

MANIFESTATION D’INTERET

La Cellule architecture est à l’initiative du présent Appel à manifestation d’intérêt. Inspirée notamment des pratiques du Bouwmeester bruxellois, son objectif est d’améliorer l’approche traditionnelle des procédures négociées sans publication préalable en vue d’offrir de la visibilité au marché et de mettre en relation le maitre d’ouvrage et un plus grand nombre de candidats, intéressés et disponibles pour ce marché que le maître d’ouvrage pourrait inviter à remettre une offre. Ce dispositif offre donc un supplément de publicité qui va au-delà des prescriptions en matière de marché public et se situe en dehors (en amont) de ce cadre légal.

Lors de cette étape préalable, seuls les chargés de la compétence architecture doivent être identifiés et se présenter. Les éventuels autres prestataires nécessaires pour assumer les autres compétences seront à identifier ultérieurement : soit en vue de la remise de l’offre, soit au démarrage de l’exécution du marché. Nous conseillons cependant les candidats intéressés de procéder d’ores et déjà à des repérages, sans engagement, car la mobilisation de ces tiers pourrait être requise assez rapidement par la suite.

Attention : le candidat (seul ou en équipe) devra répondre aux conditions suivantes :

• faire preuve d’une expérience spécifique* de rédaction de clauses techniques de cahier des charges de marché public de travaux et de suivi de ce dernier (réception provisoire obtenue) ;
• au moins un(e) architecte (ou le bureau) est inscrit à l’Ordre des architectes belge.

* Le candidat pourra s’il le souhaite faire valoir une mission menée en tant que personne(s) au sein de structures tierces (ancien bureau, etc.) et devra dès lors le préciser dans le formulaire ‘preuve de l’expérience minimale’.

Les critères de sélection à cette étape seront les suivants : pertinence et qualité de la motivation et de l’expérience.

Si vous êtes intéressé par la mission, nous vous invitons à envoyer un e-mail à Juliette DUBOIS de la Cellule architecture juliette.dubois@cfwb.be. Ce courriel reprendra uniquement vos coordonnées (pour le.s opérateur.s candidat.s: dénomination, adresse, numéro d'entreprise et compétence assumée) et, en pièce jointe, le formulaire ‘preuve de l’expérience minimale’, annexé ci-joint dûment complété et accompagné de son document probant (PV de réception provisoire) ainsi qu’une page A4 format PDF témoignant de votre intérêt, motivation et expérience au regard de la spécificité de la mission, du contexte et des enjeux du projet.

Date limite d’envoi des manifestations d’intérêt: 13/12/2024 à 12h.