Nivelles,
Réaffectation et rénovation d'un ancien presbytère en centre de formation,
Appel à manifestation d'intérêt,

Le CESEP asbl souhaite mener des travaux de réaffectation et réaménagement d'un bâtiment en centre de formation.

Les services concernent le projet de réaffectation et de rénovation d’un bâtiment sis 21, Parvis Notre-Dame à Nivelles. Situé à proximité du centre historique de la ville, l’immeuble est un ancien presbytère construit en 1883 et implanté sur le côté latéral de l’église Notre-Dame.

Constitué de deux volumes réunis présentant une forme de L, le bâtiment a été aménagé en une grande maison unifamiliale, rénovée en 2017, qui totalise une surface plancher de +/- 630 m² nets sur trois niveaux (rez-de-chaussée et deux étages). Le volume avant, qui présente également une cave, est une construction mitoyenne de trois travées qui dispose d’un porche permettant d’accéder au volume arrière (ancienne écuries) mitoyen sur un côté, à un garage et une cour. Le bâtiment est inscrit à l’inventaire du patrimoine immobilier culturel.

Le CESEP (Centre socialiste d’éducation permanente), asbl d’insertion socio-professionnelle et d’éducation permanente qui propose des formations pour adultes, a récemment acquis ce bâtiment afin de repenser, de manière globale, ses besoins et réorganiser ses activités.

En effet, l’association est propriétaire d’un autre bâtiment situé rue de Charleroi qui fait office de siège et accueille une petite partie de ses formations. Elle loue actuellement trois autres immeubles (deux à Nivelles et un à Genappe) pour accueillir l’ensemble de ses activités. Cette configuration complique l’organisation globale et la cohésion de l’équipe divisée en 3 pôles (pôle administratif, pôle éducation permanente et pôle insertion socio-professionnelle). Avec ce nouveau bâtiment, l’asbl souhaite mettre un terme à ses locations, proposer des locaux confortables mieux adaptés à ses activités et renforcer les liens entre les différents pôles de l’équipe pour faire du CESEP un lieu de travail et de formation de qualité, en tenant compte du bien-être de tous les acteurs.

Le programme global des besoins de l’Asbl inclut des espaces d’accueil, des salles de formation polyvalentes (informatiques et non-informatiques), des bureaux et salles de réunion de différentes tailles, des espaces réservés aux formateurs, des espaces de détente pour tous, des coins cuisines ainsi que des espaces de stockage et des sanitaires en nombre suffisant.

Les enjeux principaux du projet reposent sur l’organisation des fonctions, l’optimisation de la circulation (notamment PMR), la durabilité fonctionnelle de l’infrastructure (évolutivité, réversibilité, etc.), et la mise aux normes du bâtiment au vu des activités projetées.

Dans ce cadre, le présent marché a pour objet de désigner l’auteur.e de projet chargé de la mission complète d’étude et de suivi de l’exécution des travaux qui comportera toutes les prestations relevant du domaine de la réaffectation et de la rénovation.

En vue de la mise en œuvre de ce projet, le maître d’ouvrage envisage de lancer prochainement un marché de services dans les conditions énoncées ci-après.

 

MISSION

Mission complète d’auteur.e de projet : conception et suivi de l’exécution des travaux. Avant l’entame de la mission classique d’auteur de projet, un diagnostic préalable est nécessaire pour préciser, en concertation avec le maître d’ouvrage et les usagers, le programme auquel devra répondre le bâtiment du Parvis Notre-Dame en analysant de manière globale les besoins et les exigences fonctionnelles de l’asbl parallèlement aux espaces disponibles dans les deux bâtiments dont elle est propriétaire (le siège sociale situé rue de Charleroi et le bâtiment du Parvis Notre-Dame) et au regard du cadre budgétaire.

Attention : il est à noter que le projet pourrait être est subsidié dans le cadre du programme UREBA en fonction de la nature des travaux projetés, ce qui aura sur la mission des implications en termes de budget, de suivi,…

 

COMPÉTENCES

Les compétences nécessaires pour mener cette mission seront les suivantes :

• architecture
• stabilité*
• techniques spéciales* (chauffage, ventilation, électricité, éclairage, sécurité incendie et intrusion)
• design signalétique intérieur et extérieur*
• PEB* (performance énergétique des bâtiments)
• acoustique*

 

* Attention : les prestataires en charge des compétences marquées par cet astérisque seront désignés après la procédure de passation, à l’entame de l’exécution du marché.

 

PROCESSUS D’ATTRIBUTION

Les opérateurs qui seront invités à remettre une offre pour le marché seront évalués selon les modalités suivantes :

Type d’offre : Première approche de la mission et méthodologie pour le diagnostic préalable

Critères :

• 70% : Qualité et pertinence de l’approche

Le Jury appréciera l’approche que le soumissionnaire a du projet au regard des enjeux qu’il y perçoit ainsi que des besoins, des objectifs, du contexte et des contraintes tels que détaillés au sein du Cahier des charges. Le jury appréciera en outre l’approche proposée sur l’option exigée « réaménagement de la cour ».

• 30% : Méthodologie et coût du diagnostic

Le Jury appréciera la méthode proposée et les moyens mis en œuvre par le soumissionnaire pour mener à bien le diagnostic préalable. Le comité d'évaluation appréciera en outre la pertinence et la faisabilité de cette méthodologie sur base du planning proposé et des honoraires dédiés.

Evaluation : Le maître d’ouvrage sera assisté dans son choix par un jury composé au moins pour moitié d’architectes et de personnes extérieures au projet et comprenant notamment : des représentants du maître d’ouvrage et des utilisateurs, de la structure d’accompagnement du marché et d’un expert extérieur.

Timing indicatif :

– semaine du 24/03/2025 : invitation à remettre une offre

– semaine du 07/04/2025 : visite de site et session d’information

– semaine du 12/05/2025 : remise des offres

– semaine du 02/06/2025 : présentation orale des offres

– semaine du 16/06/2025 : attribution

 

INFORMATIONS FINANCIERES

Dédommagement : 1500 € attribués à chaque opérateur ayant remis une offre régulière et complète. Ce montant n’est pas soumis à la TVA. Pour le lauréat, ce dédommagement sera déduit de sa première facture (la TVA sera comptée en sus).

Budget des travaux : Estimé à 245.000 euros HTVA.

Honoraires : Les honoraires pour la réalisation du diagnostic préalable feront l’objet d’une offre de prix forfaitaire de la part du soumissionnaire.

Le taux d’honoraires de la mission classique d’auteur de projet est fixé au taux forfaitaire de 14 % du montant des travaux pour l’ensemble des compétences.

 

MANIFESTATION D’INTERET

La Cellule architecture est à l’initiative du présent appel à manifestation d’intérêt. Inspirée notamment des pratiques du Bouwmeester bruxellois, son objectif est d’améliorer l’approche traditionnelle des procédures négociées sans publication préalable en vue d’offrir de la visibilité au marché et de mettre en relation le maitre d’ouvrage et un plus grand nombre de candidats, intéressés et disponibles pour ce marché que le maître d’ouvrage pourrait inviter à remettre une offre. Ce dispositif offre donc un supplément de publicité qui va au-delà des prescriptions en matière de marché public et se situe en dehors (en amont) de ce cadre légal.

Lors de cette étape préalable, seuls les chargés de la compétence architecture doivent être identifiés et se présenter. Les éventuels autres prestataires nécessaires pour assumer les autres compétences seront à identifier ultérieurement, soit au démarrage de l’exécution du marché.

Attention : le candidat (seul ou en équipe) devra répondre aux conditions suivantes :

• faire preuve d’une expérience spécifique* de rédaction de clauses techniques de cahier des charges de marché public de travaux et de suivi de ce dernier (réception provisoire obtenue) ;
• au moins un(e) architecte (ou le bureau) est inscrit à l’Ordre des architectes belge ;

 

* Le candidat pourra s’il le souhaite faire valoir une mission menée en tant que personne(s) au sein de structures tierces (ancien bureau, etc.) et devra dès lors le préciser dans le formulaire ‘preuve de l’expérience minimale’.

 

Si vous êtes intéressé par la mission, nous vous invitons à envoyer un e-mail à la Cellule architecture à aurelie.lefebure@cfwb.be. Ce courriel reprendra uniquement vos coordonnées (pour le.s opérateur.s candidat.s: dénomination, adresse, numéro d'entreprise et compétence assumée) et, en pièce jointe, le formulaire ‘preuve de l’expérience minimale’ annexé ci-joint dûment complété et accompagné de son document probant (doc probant = PV de réception provisoire) ainsi qu’ une page A4 format PDF témoignant de votre intérêt, motivation et expérience au regard de la spécificité de la mission, du contexte et des enjeux du projet.

 

Date limite d’envoi des manifestations d’intérêt : 21/02/2025 à 12h