Nivelles,
Faisabilité et cadrage d'un projet de nouveau Centre administratif de la FW-B,
Appel à manifestations d'intérêt,

DESCRIPTION DU PROJET. 

 

La Direction des Implantations administratives, de l’Aide à la Jeunesse et des Maisons de justice du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles souhaite lancer une étude préalable dans le cadre d’un projet de construction d’un nouveau centre administratif à Nivelles.

Depuis quelques années, le Ministère cherche à optimiser la gestion de son patrimoine et à regrouper au maximum ses différents services sur des sites communs, appelés « Centres Administratifs » (CA). Parmi ceux-ci se trouve le site de Nivelles, où la FW-B souhaite construire un tout nouveau CA regroupant les services décentralisés des différentes Administrations du Ministère (Aide à la jeunesse, Maisons de justice, Enseignement, Culture), mais aussi des services transversaux (secrétariat général) ainsi qu’une bibliothèque. Les futurs utilisateurs sont estimés à environ 250 personnes et les surfaces autour de +/- 8.000 m² bruts à construire et de +/- 4.000m² d’aménagement extérieurs (abords et paysage).

Pour garantir la faisabilité et définir au mieux les contours de ce projet en termes de programmation, la FW-B souhaite recourir aux services d'expertises techniques et fonctionnelles d’un∙e prestataire (ou, le cas échéant, d’une équipe) assistant.e à maîtrise d’ouvrage et envisage de lancer prochainement un marché de services dans les conditions énoncées ci-après.

Date limite d’envoi des manifestations d’intérêt : 28/06/2024 à 12h

MISSION.

Il s'agit d'une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage. La mission principale consistera en une étude préalable visant principalement :

• à stabiliser et optimiser la programmation en sondant les ambitions de la FW-B ainsi que ses besoins et usages pour ce projet et en les challengeant au travers des NFT (Nouvelles façons de travailler),
• à consolider les données urbanistiques, techniques et sanitaires du site,
• à vérifier la faisabilité du projet et à le budgéter,
• à rassembler les données techniques nécessaires à la mission future d'auteur de projet.

Attention : cette étude préalable est cadrée par un délai d’exécution maximal de 120 jours ouvrables.

En complément, cette mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pourrait se prolonger pour assister le Maître d'ouvrage lors de la passation du marché public de services d’auteur de projet ainsi que pour le suivi de son exécution.

Attention: l’adjudicataire du présent marché, de même que ses éventuels sous-traitants, ne pourront pas participer au marché de services pour la désignation d’un auteur de projet qui suivra.

COMPÉTENCES.

Les compétences nécessaires pour mener cette mission seront les suivantes :

• Architecture
• NFT (ou « NWOW » : Nouvelles Façons de travailler)
• Participation (les futurs usagers du lieu sont au nombre de 250 environ)
• Ingénierie (stabilité et techniques spéciales)
• Environnement,  développement durable et performance énergétique

PROCESSUS D’ATTRIBUTION.

Les opérateurs qui seront invités à remettre une offre pour le marché seront évalués selon les modalités suivantes :

Type d’offre : Note de profil, note méthodologique assortie d’un planning, exemple de livrable (mission antérieure d’étude de faisabilité*) et inventaire de prix forfaitaires et unitaires.

Critères :

- 60 % : qualité de l’offre de services, de l’expérience et des qualifications du prestataire
- 40 % : prix

Evaluation : Les offres seront analysées par l’administration.

Timing indicatif :

– semaine du 12/8/2024 : invitation à remettre une offre;
– mardi 27/8/2024 : visioconférence d’information;
– vendredi 6/9/2024 : remise des offres;
– fin octobre – début novembre 2024 : attribution et début de la mission.

INFORMATIONS FINANCIERES.

Honoraires : selon l’offre du soumissionnaire

MANIFESTATION D’INTERET.

La Cellule architecture est à l’initiative du présent appel à manifestations d’intérêt. Inspiré notamment des pratiques du Bouwmeester bruxellois, son objectif est d’améliorer l’approche traditionnelle des procédures négociées sans publication préalable en vue d’offrir de la visibilité au marché et de mettre en relation le maitre d’ouvrage et un plus grand nombre de candidats, intéressés et disponibles pour ce marché que le maître d’ouvrage pourrait inviter à remettre une offre. Ce dispositif offre donc un supplément de publicité qui va au-delà des prescriptions en matière de marché public et se situe en dehors (en amont) de ce cadre légal.

Lors de cette étape préalable, seuls les chargés des compétences :

• Architecture
• NFT (ou « NWOW » : Nouvelles Façons de travailler)
• Participation

doivent être identifiés et se présenter. Les éventuels autres prestataires nécessaires pour assumer les autres compétences seront à identifier ultérieurement : soit en vue de la remise de l’offre, soit au démarrage de l’exécution du marché.

* Attention : le candidat (seul ou en équipe) devra répondre aux conditions suivantes : faire preuve d’une expérience spécifique de mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour une étude de faisabilité préalable (diagnostic urbanistique, technique et sanitaire d’un lieu, rédaction d’un programme des besoins et budgétisation des travaux).

Si vous êtes intéressé par la mission, nous vous invitons à envoyer un e-mail à la Cellule architecture à sabine.guisse@cfwb.be. Ce courriel reprendra uniquement vos coordonnées (pour le.s opérateur.s candidat.s: dénomination, adresse, numéro d'entreprise et compétence assumée) et, en pièce jointe, une page A4 format PDF témoignant de votre intérêt, motivation et expérience * au regard de la spécificité de la mission, du contexte et des enjeux du projet.

* il sera fait explicitement mention d’une mission antérieure répondant à la condition d’expérience spécifique précitée. Le candidat pourra s’il le souhaite souhaite faire valoir une mission menée en tant que personne(s) au sein de structures tierces (ancien bureau, etc.) et devra dès lors le préciser.

Rappel : date limite d’envoi des manifestations d’intérêt: 28/06/2024 à 12h